استمرار

مدیران متناسب با موقعیتی که با آن مواجه اند از برنامه ها استفاده می کنند؛ به طور عموم برنامه های مورد نیاز در سه موقعیت اجرا می شوند:

ـ موقعیت هایی که احتمال ندارد، تکرار شوند.

ـ موقعیت هایی که به طور معمول تکرار می شوند و استمرار می یابند.

ـ موقعیت هایی که احتمال کمی دارد تکرار شوند.

از لحاظ استمرار، برنامه هایی که مدیران در این موقعیت ها به کار می برند به ترتیب عبارتند از:

ـ برنامه هایی که یک بار انجام می گردند (تک کاربردی): این برنامه ها برای هدف ویژه یا دوره زمانی معینی طراحی می شوند؛ در نتیجه وقتی مقصود تحقق یافت، این برنامه ها متوقف شده یا مورد تجدید نظر قرار می گیرند.

ـ برنامه های همیشگی: در این برنامه ها هر چند «استمرار و ایستادگی بر کار، سخت تر از اصل عمل می باشد»(1) ولی «محبوب ترین کارها نزد خداى متعال، عملى است که بنده بر آن مداومت و تداوم داشته، هرچند اندک باشد».(2)

ـ برنامه های اقتضایی: برنامه هایی که به مناسبت خاص یا در زمان یا مکان یا برای افراد خاص اجرا می گردد.

هر سازمان، برای ادامه ی حیات خود به برنامه ریزی در همه سطوح نیاز دارد.

برنامه ها در سازمان دارای سلسله مراتبی هستند که به ترتیب از بالا به پایین، از برنامه های بلندمدت به سمت کوتاه مدت، از مستمر به منقطع، از کلّی به جزئی و از راه بردی به عملیاتی قرار می گیرند. (3)

1) امام باقر علیه السلام: «ألابِقاءُ عَلَی العَمَلِ اَشَدُّ مِنَ العَمَلِ» (الکافی: ج 2، ص 296).

2) امام باقر علیه السلام: «أَحَبُّ الْأَعْمالِ إِلَى اللّهِ عَزَّ وَجَلَّ مَا دَاوَمَ عَلَیهِ الْعَبْدُ وَ إِنْ قَلَّ» (همان: ص 82).

3) ر.ک: مقاله «دیدگاه ها و انواع برنامه ریزی».